Novo Nordisk – PBMS

L’application PBMS (Purchasing & Business ethics Management System) est une application développée et déployée pour Novo Nordisk Algérie et qui permet aux collaborateurs de Novo Nordisk ayant accès au système d’effectuer des demandes d’achat via l’application et à des approbateurs ayant ce pouvoir (chef de départements, directeur financier, …) de valider ou de refuser les demandes.

Le workflow est assez complexe puisqu’il prend en paramètres différents points comme le coût de l’achat, le type d’achat ainsi que d’autres points.

Ainsi et en fonction de ces critères, la demande devra être validée par le N+1, N+2 du demandeur ou sinon aller jusqu’au niveau hiérarchique le plus élevé.

Pour comprendre la V1 (développée en 2016) :

• Une interface acheteur avec les fonctionnalités suivantes :
  • Interface pour créer une demande avec de très nombreuses règles de gestion pour ajouter les différents produits, l’upload du devis ainsi que d’autres documents utiles, la sélection de la catégorie d’achat, le fournisseur ainsi que de nombreux autres champs spécifiques à l’organisation Novo Nordisk.
  • Interface avec la liste de toutes les demandes avec un filtre pour voir les demandes en cours, les demandes approuvées, filtrer par date, par département…
  • L’accès aux détails de la demande et à l’historique des approbations.
  • Possibilité d’exporter en PDF une demande.
• Une interface approbateur avec les fonctionnalités suivantes :
  • L’accès à  toutes les demandes nécessitant une approbation avec un système de filtres similaire à l’interface acheteur.
  • Accès aux détails de la demande avec accès à l’historique des différents niveaux d’approbation et la possibilité d’approuver ou de refuser en justifiant son choix.
  • Possibilité d’exporter en csv les demandes.
• Une interface administrateur avec les fonctionnalités suivantes :
  • Gestion des utilisateurs (ajout des acheteurs, des approbateurs…)
  • Définition des approbateurs fixes : Legal, directeur financier…
  • Gestion des fournisseurs (ajout, liste, modification, suppression)
  • Gestion des seuils de prix qui ont un impact sur le workflow et le niveau d’approbateurs sollicité.

Et la V2 (développée en 2018) :

Novo Nordisk nous a renouvelé sa confiance en 2018 pour la V2 de l’application. Cette application a eu pour principaux objectifs :

• La possibilité d’administrer différents types de données comme la catégorie d’achat, la TVA et de nombreux autres.
• La mise à jour du workflow.
• Une revue l’interface utilisateur de l’application web.

Notre rôle dans ce projet :

• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées.
• Design & développement de l’application web accessible aux demandeurs, aux approbateurs, à l’administrateur également.
• Design & développement de l’application mobile accessible aux approbateurs seulement et déploiement en interne.